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国际档案日 | 筑梦现代化·冠美兰台人
来源:冠县档案馆 发布时间:2024-06-12 访问次数:19

兰台传后世,鉴古照千秋。随着千年的历史演变,现在“兰台”一词已成为档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也就被称为“兰台人”。在冠县档案馆,一组组整齐方正的密集架、一盒盒整洁详实的档案盒,见证了冠县的辉煌历程;一摞摞的文件表格,一打打的案卷文书,一堆堆棕黄色的档案袋,印迹着档案工作人员的每日常态,也彰显了他们恪守“为党管档、为国守史、为民服务”的担当。在第十七个国际档案日即将到来之际,小编带您走近冠美兰台人,了解一群为冠县档案事业默默奉献的最可爱的人。

王俊生   冠县档案馆保管利用科科长

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王俊生1993年被分配到原冠县档案局并从事档案工作,在这里一干就是32年。她始终保持积极的工作态度,初心不渝,笃行不怠,任劳任怨,亲民为民,用自己的实际行动践行全心全意为人民服务的宗旨,充分诠释了一名优秀基层党员干部的党性修养和良好形象。先后荣获“全省档案统计工作先进个人”“全省档案宣传工作先进个人”“全市档案工作先进工作者”等。

保护安全守初心。为实现馆藏档案的最优化管理,王俊生30多年来坚持每天查看、登记库房内温湿度;冬季供暖期定期检查暖气是否漏水;为保证用电安全,做到人走断电;每年根据各季节气候特点,制定加湿、去湿、杀菌计划。早些年单位没有购置加湿机,冬季干燥,为把库房内的湿度控制在适宜范围,她每天都要把四百多平方米的三个档案库房用拖布拖几遍,尽全力保管好所有档案的安全,守护好党和国家的历史记忆。

主动作为显担当。为科学管理馆藏八万多卷件档案资源,王俊生带领同事,历时十多年,编制了近七百册检索工具,包括全宗卷、案卷目录、全引目录、归档文件目录、文号目录、专题目录、照片档案基本目录、电子档案目录、实物档案目录、设备档案目录、基建档案目录、会计档案目录等等。为适应档案信息化管理要求,又制作了案卷级目录数据库7.9万条,文件级目录数据库49.6万条。纸质档案数字化副本298.7万页,使我县的馆藏应数字化档案数字化率提升到93%,居全市领先水平。

与时俱进展风采。2013年,冠县档案馆申请晋升国家二级综合档案馆,王俊生为不耽搁工作,让刚上小学的孩子中午吃小饭桌、晚上上辅导班,把全部精力都放在工作上。这期间,独自一人在外地工作的丈夫做阑尾炎手术,她愣是没有请一天假,档案馆通过国家档案局的验收,顺利晋升为国家二级综合档案馆,功劳簿里有她浓墨重彩的一笔。2023年创建山东省档案信息化“六级联动”试点(县级),她主动承担了“在鲁查档”平台查档点、就近取档的业务工作,积极将馆藏档案目录进行开放鉴定并上传至平台,丰富平台数据,加大对服务点人员的业务培训、宣传推广,打通了档案服务向农村、社区延伸的“最后一百米”。今年,我们申报了国家级数字档案馆建设,作为年底即将退休的“俊生姨”再次积极投入到工作一线……

为民服务办实事。“在追求提高服务效率的路上没有止境”,王俊生用行动践行着这句誓言,一有空就扎进库房里熟悉各全宗、各门类档案的存放情况,每个全宗号对应的单位、每个单位档案的存放位置,她都了然于心,尽力为每位查档者提供热情优质高效的服务,作为档案馆周末预约查档服务第一联系人,她更是经常周末加班,只要有人预约查档,她就提前赶到单位,从不因非上班时间让查档者遭遇闭门羹;从不因查档过程繁杂而退缩,只要有一丝线索,也要尽心尽力查找,尽量让他们高兴而来满意而归。年均接待查档人员200余次,查阅馆藏档案800余卷件。2014年,王俊生被评为全省“档案利用工作最佳服务明星”,是我市唯一一位获此殊荣的档案工作者。

多年来,王俊生始终秉持“功成不必在我”的精神境界和“功成必定有我”的历史担当,她以出色的业绩,踏实的作风赢得了领导的信任;她以聪明的才智,坚韧的品格赢得了同事的尊重;她以热忱的态度,诚挚的服务赢得了群众的喜爱。站在新时代新征程的起点上,王俊生同志将不忘初心,继续前进,以自己的干炼、果断和踏实,出色完成党交给的各项任务,呵护冠县人的共同记忆,奉献兰台人的毕生精力。


郭晓峰  冠县住房和城乡建设局档案科负责人

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郭晓峰2003年被分到住建局档案科负责档案工作,始终秉持高度的责任心和敬业精神,保持着对档案工作的热爱和对专业知识的渴求,积极参加各种专业培训,阅读专业规范和书籍,不断提高自己的业务能力和业务水平。多次被评为“全县档案工作先进个人”,荣获市级城建档案“先进个人”,发表论文《浅谈以人为本,强化两个体系建设》,荣获2009年度聊城市档案学术研讨会优秀论文三等奖。

从最初的收集整理城市建设中的施工图纸到后来的整理归档文书档案、会计档案、实物档案等全局的所有档案,由起初的手足无措到现在的得心应手,郭晓峰秉着不会就问的原则,不断修改完善分类方案、保管期限、全宗卷、机构沿革、全引目录等,同时,确保档案保存环境的温湿度、防火、防盗、防虫等九防要求,定期对库房进行安全检查,及时消除安全隐患。2011年对新添置的电脑、保湿机、加湿器、消毒设施、档案管理软件等仔细研究,提升服务,对档案进行分类、编号、著录,2012年顺利晋升为“省二级档案室”,大大提高了档案检索的效率和准确性,推动档案的数字化工作。2022年按照全市竣工工程联合验收的要求,积极制定城建档案移交内容、移交标准全过程指导和讲解城建档案组卷、编目录、装订、叠竣工图等各项标准,并对在建工程不定期跟踪指导。仅2023年接收移交的城建档案就有1000多卷,接收城建档案咨询不下1万多次。帮助群众、律师、执法人员查阅城建档案、文件100多卷次,给相关人员提供了便利、节约了成本、提供了证据。


孙秀丽  冠县万善乡档案室主任

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孙秀丽2020年3月从事档案工作以来,四年来如一日,在平凡的工作岗位上,干一行、爱一行、专一行,工作兢兢业业,任劳任怨,不懂就问,不会就学,工作扎实,成绩显著,在平凡的岗位上做出了非凡的成绩。她以出色的工作魄力,使万善乡档案走向了规范化管理,赢得了县档案局和乡党委政府领导、同事的认可和肯定,万善乡人民政府荣获2022年度获得市级档案先进单位,孙秀丽荣获2023年聊城市档案信息化"六级联动"试点创建先进个人。

在档案管理工作中,孙秀丽肯干、肯学、知行合一、辛勤付出,四年来,规范整理室存档案44全宗卷、3719件文书档案、58件实物档案,档案数字化扫描文件1748件,由原来“一张白纸”变成了现在的“行家里手”。2022年3月,冠县首次启动乡村记忆编纂,在万善乡乡村记忆编纂2年多来,她协助乡编纂委员会查阅提供各类资料1500余条,为万善乡乡村记忆编纂工作顺利进行提供了有力保障。


刘书波  贾镇档案室主任

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2017年初,刘书波在单位档案工作“青黄不接”的关键时刻,他勇挑担子,甘于寂寞,凭着在部队干过连队文书的习性,深钻细究档案专业知识,整理归档被搁置的档案,保护修复裂缝脱落的墙壁,2023年,档案信息化“六级联动”试点(县级)创建中,积极扫描上传室藏档案至“冠县馆室一体化系统”,及时指导村级试点档案整理归档,贾镇人民政府在试点创建工作推进中荣获“先进单位”荣誉称号。

为提升业务能力,刘书波高烧坚持参加县组织的档案培训,耐心整理归档村两委换届材料、扶贫档案、文书档案、实物档案等,从搜集材料、分类整理到制定目录并按目录排序、再到敷皮、装订、编页、盖章、装盒至输入微机形成电子目录,每一项都做到了扎扎实实。针对上级执法检查提出的问题,他认真对待,举一反三,提高效率,整改到位。“成绩已成为过去,我将再接再厉,瞄准数字化档案室建设这一机遇,以更加饱满的热情和昂扬的斗志筑梦现代化,争创一流业绩,为冠县档案事业高质量发展贡献力量。”刘书波这样说。


赵艳伟 烟庄街道办事处档案管理员

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赵艳伟2023年入职以来就从事档案工作,作为档案战线的一名新兵,她敬业守真、不负韶华,为做好档案工作,积极向上级和有经验的档案员请教学习,迅速入门,把档案岗位作为领导考察、磨炼自己的阵地,用自己的诚心、耐心、细心赢得了领导和同事的一致好评。

短短两个月时间,赵艳伟快速掌握了档案收集、整理、排序、编号、扫描、装订、录入、装盒、上传等工作,面对新时代档案数字化规范化趋势,她迎难而上、边学边干,秉持着“今日事今日毕,今天再晚也比明日早”的工作原则,积极与软件开发公司沟通学习,第一时间将一千余条室藏档案上传至“冠县馆室一体化系统”。为打通方便群众查档的“最后一百米”,她积极对接村级“在鲁查档”平台服务点,创新指导村级档案的整理归档,为我县档案信息化“六级联动”试点(县级)创建工作贡献自己的力量,凭着一丝不苟的积极态度,她与档案一同在成长。


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